Emblema Utilizado por el Portal del Estado Colombiano
El Portal del Estado Colombiano – PEC es un portal WEB que canaliza la información sobre trámites y servicios de las entidades del Estado. A través de este portal, las entidades proveen a los ciudadanos de la información básica de sus entidades. Incorpora mecanismos de participación para crear y compartir información relevante con el país.
El Portal ofrece cuatro perfiles de acceso que no requieren de identificación y clave de acceso; los temas y subtemas de estos perfiles están definidos de acuerdo con estudios realizados para determinar la manera de agrupar la información. Los perfiles son: ciudadanos, empresarios / organizaciones, servidores públicos y extranjeros.
La interfaz gráfica del Portal del Estado Colombiano presenta el aspecto de un escritorio en donde se encuentradispuesto el acceso a diversas herramientas, opciones e información de manera simultánea. Estas características lo hacen multidimensional y dinámico.
En En la figura No. 1 se ilustran los componentes visuales de la página de inicio del Portal del Estado Colombiano; en los recuadros se identifican las diferentes secciones que se refieren a
- Accesibilidad: contiene el enlace a la página de inicio del Portal, y herramientas para cambiar el idioma, las opciones de formato para facilitar la visualización, las opciones para cambiar el tamaño de los textos, el tipo de letra, y el mapa del sitio. Esta barra de accesibilidad permanece siempre visible en la parte alta de la pantalla.
- Menú principal: acceso a la funcionalidad principal del Portal del Estado Colombiano.Cada opción abre una ventana en donde se encuentran enlaces a nuevas ventanas y opciones, tales como el acceso público a la información del Estado colombiano, clasificada por temas, subtemas y audiencias.
- Búsquedas: espacio para suministrar los criterios de búsqueda, con opciones de búsqueda avanzada y búsqueda asistida.
- Imágenes: despliega un grupo de imágenes automáticamente, relacionadas con noticiasdestacadas del Estado colombiano.
- Participa: herramientas de debate, micro contenidos y socialización, a las cuales tienen acceso los usuarios que se registren en el Portal.
- Otros enlaces: acceso a otros programas y servicios de Gobierno en línea.
- Ingreso y Registro de Usuarios: facilidad para crear las cuentas de usuario a fin de participar activamente en el Portal; los servidores públicos deben ser autorizados por la entidad a la que pertenecen, una vez éstas se hayan registrado como aliadas por la opción correspondiente de la barra de herramientas de participación.
- Redes sociales y noticias destacadas: enlaces a las redes sociales entre ellas Facebook, Twitter y Youtube; enlace a los textos de las noticias destacadas del Portal.
- Información Adicional – Enlaces: acceso rápido a las secciones del portal y a otros portales del gobierno.
- Menú principal: siempre visible en la parte inferior de la página.
A continuación observe las ventanas de cada una de las opciones del menú principal, y ubique los accesos a la información respectiva.
Tramites y Procedimientos
Un ciudadano pude consultar toda la información de trámites y servicios que brindan las entidades del Estado, en desarrollo de su misión y sus funciones. Un ciudadano puede encontrar información de requisitos, formularios, guía del trámite, orientación por temática, horarios y características de cada trámite y servicio de una entidad.
Objetivo del PEC
El Objetivo del Portal del Estado Colombiano –PEC-, es unificar en un solo punto la información, en web, de todos Trámites y Servicios que ofrecen las entidades del Estado.
Este Portal es alimentado por el SUIT (Sistema Único de Información de Tramites) el cual es administrado y actualizado por cada Entidad del Estado.
Este sistema es manejado por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) quienes aprueban los trámites y servicios y lideran la política de Racionalización de Trámites en el país. El Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP-, verificará el respectivo soporte legal y su cumplimiento cuando se inscriban los mismos en el SUIT.
La veracidad y actualización de la Información es responsabilidad de las entidades, quienes garantizarán la calidad de la información, de acuerdo a lo establecido en Decreto 019 de 2012 Art 40: El contenido de la Información que se pública en el SUIT es responsabilidad de cada una de las entidades públicas, las cuales tendrán la obligación de actualizarla dentro de los tres días siguientes a cualquier variación.
Alcance del PEC
La información del Portal del Estado Colombiano (PEC), de acuerdo a la ley, es la única que puede hacerse exigible para el ciudadano y el Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP- verificará su cumplimiento cuando se inscriban los mismos en el Sistema Único de Información de Tramites – SUIT- Decreto 019 de 2012 Artículo 40: Sin perjuicio de las exigencias generales de publicidad de los actos administrativos, para que un trámite sea oponible y exigible al particular, deberá encontrarse inscrito en el SUIT del Departamento Administrativo de la Función Pública, entidad que verificará que el mismo con el respectivo soporte legal.
Actualización del PEC
A través del PEC se visualiza la información ingresada por las entidades en el SUIT. Por consiguiente, es responsabilidad de cada entidad mantener actualizada la información registrada.
La administración de los contenidos y su conectividad al aire está a cargo del Ministerio de Tecnologías, de la Información y las Comunicaciones, a través del Programa Gobierno en línea.
Servicios Encontrados en el PEC
- En el Portal PEC podrán encontrar información sobre.
- Sobre Colombia (Historia, Geografía, Inversiones, Museos, Mapas, etc.)
- Información sobre Presidencia de la República.
- Directorio de Entidades del Estado.
- Trámites y Servicios segmentados para ciudadanos y empresas.
- Trámites y Servicios clasificados por temáticas.
- Trámites y Servicios por Sector, Entidad, Nombre y guía paso a paso.
- Información de interés para servidores públicos.
Campañas institucionales del Estado y Noticias de actualidad del Estado y el Ciudadano.